自2019年12月20日起，正式签发启用新版船员证，不再签发旧版船员证，旧版船员证在有用期内依然有用。
持旧版船员证的船员请求新版船员证，应予从头签发，不受有用期超越12 个月的约束。
各船员证签发机关（简称“签发机关）信息（见附件1） 如有变化，应及时陈述部海事局。
各签发机关应按照《〈中华人民共和国船员证管理办法〉实施办法》（海船员（2019） 434号）关于个人隐私信息釆集规范的要求，进行电子证件相片、手写签名及指纹信息等个人隐私信息的釆集。
现在船员手写签名及指纹信息应在船员证签发机关现场釆集，电子证件相片优先选择到专业护照照相馆拍照并供给电子版，以保证技术规范；
船员证签发机关应对釆集和船员提交的个人隐私信息进行人工核验，体系检测处理后的，人眼调查没有显着问题方可完结信息釆集，电子相片收集需求留意的几点见附件2。
具备条件的签发机关可供给电子证件相片拍照服务，也可以给我们供给网络传输等其他便当化服务，奉告部海事局后，在本辖区予以发布。
各签发机关对本局签发的船员证批阅信息精确性担任，在完结船员证批阅后，应及时将制证使命推送至上海海事局。
上海海事局担任船员证打印质量并完结通关查验，完结打印和查验的船员证经过快递邮递至各签发机关。
上海海事局每个作业日向各签发机关邮递船员证，周五应完结当周一切邮递使命。
各签发机关应做好船员证签发应急保证作业，如呈现毛病导致没办法在信息体系中受理、批阅等景象，应启用传统纸质批阅，将批阅成果和请求人相关信息发送至上海海事局，上海海事局经过紧迫制证体系完结制证使命。
体系功用康复当日（作业日），各签发机关应将纸质批阅的船员证信息回填至相关信息体系。
（一）启用新版船员证是体系工程，触及面广，重视度高， 各单位要妥善做好作业组织，加强有关人员的业务培训，精确把握签发规则。
（二）各单位要及时向行政相对人做好方针和规则的宣贯解 读，以务实的行动，高效的服务，便当相对人就事，展现海事杰出政务形象。
