根据国家规定，仅指定中华人民共和国海事局为审批办理海员证的唯一部门，各区（市）具备招募培训海员的船务公司必须到国家指定的海事局海员证件。公民如要学习培训船员、，可到船务公司报名学习，办理相关事宜。具体事项如下：
船员根据自身条件可与船务公司签定五、十年的管理合同。合同签定后，海员必须将所有海员证件存放于公司内部，统一备案管理。在管理期间，船员必须服从公司分配，听从公司调遣，不得从事违法、犯罪的行为。
晋升制度根据国家海事局规定，2008年以前，凡具备高中以上学历的海员（机工、水手）可以在具备一定海历的基础上考试依次晋升为三管（三副）、二管（二副）、大管（大副）、轮机长（船长），高中以下学历无资格晋升，2008年以后，海员必须具备大专以上文凭才可参加考试晋升，大专以上学历最高可晋升到船长或轮机长。
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